Certains d’entre vous s’apprêtent à partir pour des vacances bien méritées dans quelques semaines. Si la perspective des vacances est alléchante, elle peut souvent générer une forte dose de stress les quelques jours qui précèdent le départ.
Des vacances déconnectées
En général, avant de partir pour deux semaines, on souhaite
- Clôturer certains dossiers en cours,
- Informer notre back-up (si on a la chance d’en avoir un)
- Prévenir collègues, fournisseurs, clients… de notre départ
Bref, on fait en sorte de pouvoir déconnecter durant nos vacances, laisser le travail au bureau sans que notre absence crée des problèmes pour notre entourage professionnel ou pour nous-même quand on rentre. C’est souvent à ce moment-là qu’émergent des dossiers de dernière minutes (en général urgents), un appel d’offre d’un gros client ou qu’on se rends compte qu’on ne sera pas là pour une réunion importante… L’imprévu vient s’ajouter à ce qui était déjà prévu et peut créer un certain chaos dans notre organisation personnelle.
Une liste spéciale “Avant départ en Vacances”
Pour apporter un peu de clarté dans votre organisation et pouvoir gérer un départ en vacances de manière sereine, rien de tel que de prévoir une liste temporaire de tâches à réaliser absolument avant votre départ en vacances.
Cette excellente idée est inspirée par David Allen, auteur de “GTD, l'art de la productivité sans stress” :
"Avant de partir pour un long voyage, je crée une catégorie "Avant voyage" comme catégorie temporaire dans laquelle je déplacerai tout de mes listes d'actions qui doivent être traitées avant mon départ."
David Allen, Getting Things Done, the Art of Stress-free Productivity, P206
Avec cette liste, vous avez un endroit précis où vous trouverez ce que vous devez absolument faire avant de partir en vacances. Vous créez donc de la clarté dans votre système organisationnel. Cette clarté vous permet d’être plus productif et plus détendu, rassurés par cette liste finie de tâches à réaliser.
Pour que ça fonctionne…
Pour que ce système fonctionne, vous devez indiquer uniquement ce qui doit réellement être fait avant de partir en vacances. Si vous commencez à indiquer tout ce que vous aimeriez idéalement faire avant de partir, cela ne va faire que générer plus de stress et d’inefficacité. Vous ne pourrez pas vous fier à cette liste, ne sachant pas distinguer ce qui doit être fait de ce qui ne doit pas absolument être fait. Après tout, si vous avez terminé les tâches de cette liste, vous pouvez toujours en faire d’autres avec le temps qu’il vous reste et sachant que vous avez fait ce qui devait absolument être fait.
Il faut également que les actions à prendre avant votre départ soient clairement exprimées, c’est-à-dire qu’elles vous permettent de savoir quand vous pourrez barrer cette action de votre liste, quand elles seront considérées comme réalisées.
Enfin, n’hésitez pas à renégocier l’une ou l’autre deadline si un manager, collègue ou client vous demande de réaliser quelque chose qui n’est clairement pas faisable avant votre départ : ils ne sont pas nécessairement au courant de votre charge de travail ni de l’ampleur de leur demande.
Et vous?
Je vous encourage vivement à tester ce simple truc! C’est très facile à faire et vous verrez - je le fais depuis 9 ans exactement - que la/les semaines qui précèdent vos vacances seront beaucoup plus productive et relax et que vous pourrez profiter de vos vacances dès le premier jour!
Dites-moi ce que vous en pensez 😉!
ReBoostement-vôtre!