Une chose simple à faire si vous souhaitez augmenter drastiquement votre productivité personnelle est de travailler par type de tâche. Cela vous fera gagner au moins 50% de votre temps.
Rapide petit test
Essayez le test suivant :
- Prenez un papier blanc et votre montre ou votre téléphone pour vous chronométrer
- Écrivez le mot "MULTITASKING" sur le papier en écrivant après que vous ayez écris chaque lettre le numéro de sa position dans le mot.
- Donc : vous écrivez « M », puis sous la lettre M, vous écrivez « 1 », puis vous écrivez « U » et « 2 » etc. jusqu'à ce que vous atteigniez le « G » et le « 12 »
Combien de temps cela vous a-t-il pris ? Écrivez-le sur le papier.
Ensuite : Faites le même exercice, mais au lieu de vous arrêter à chaque lettre pour mettre sa position dans le mot, écrivez d'abord le mot entier "MULTITASKING" puis, seulement après que le mot soit entièrement écrit, écrivez les chiffres correspondant à la position de chaque lettre dans le mot.
Combien de temps cela vous a-t-il pris ? Écrivez-le sur le papier.
50% de temps en plus
Dr. Théo Compernolle écrit dans son livre "Brainchains" que les gens perdent au moins 50 % de temps en multitâche (première manière) par rapport au traitement par type de travail (deuxième manière) . Sur une chaîne de production également nous essayons d'éviter de changer trop souvent le type de production/d'assemblage pour limiter les coûts induis par les changements de production.
Comment l'appliquer ?
Le résultat de ce test et les recherches faites sur le sujet sont logiques et semblent évidents. Mais comment puis-je l'appliquer dans ma vie quotidienne, avec les nombreuses interruptions qui se produisent dans les bureaux de toute entreprise ces jours-ci ?
- D'abord, en acceptant que nous sommes notre meilleur ennemi dans ce domaine : si nous ne nous interrompions déjà pas, nous réduirions probablement de 50% le nombre d'interruptions auxquelles nous devons faire face chaque jour.
- Ensuite, en utilisant ce que nous avons sous la main pour nous aider à nous concentrer : nous pouvons couper nos alertes emails et réseaux sociaux, nous pouvons utiliser les journées de travail à domicile pour nous concentrer sur des dossiers particulièrement complexes, etc.
- Nous pouvons créer des habitudes de travail efficaces, comme traiter nos mails uniquement à des moments précis de la journée, pas en dehors de ces périodes.
Ce ne sont là que quelques-unes des choses que vous pouvez faire pour rester concentré sur une chose à la fois. L'environnement multitâche ne va pas disparaître, mais si vous pouvez au moins mieux le gérer pour certains aspects de votre travail et de votre vie de manière continue, vous serez plus productif et, ce qui est encore plus important, vous vous sentirez beaucoup plus en contrôle et heureux dans votre travail et votre vie.
A vous de jouer!
Pourquoi ne pas essayer ? Voyez comment vous pouvez mieux travailler si vous décidez de gérer vos e-mails 1 heure le matin, 1 heure l'après-midi. Pouvez-vous le faire? Demain? Comment vous sentez-vous?
Dites-moi ce que vous en pensez ci-dessous 😉
ReBoostement-vôtre!
Laurent