Sur une ligne de production, par exemple d’assemblage, on parle de “temps masqué” quand une opération peut se faire pendant qu’on travaille sur une autre.
Par exemple : je dois coller une pièce sur une autre et l’ensemble a besoin de 10 secondes pour tenir selon les critères de qualité requis.
Je peux donc coller cette pièce, la mettre sur le côté pendant 10 secondes et prendre la pièce suivante pour la coller, puis mettre cette pièce suivante de côté, reprendre la première et travailler sur la prochaine opération etc.
Ce concept de temps masqué peut être appliqué dans votre productivité au quotidien et vous permettra :
- De gagner du temps
- De faire gagner du temps aux autres
- De contribuer à faire avancer la “production” de toute l’entreprise!
De gagner du temps
Imaginons la situation suivante :
- Vous avez besoin de l’input de vos collègues pour avancer sur un dossier
- Vous devez faire tourner votre base de données pour démarrer votre analyse et préparer votre réunion de l’après-midi
- Vous devez terminer d’écrire un rapport commencé la veille
J’aurais typiquement tendance à commencer par le point (3) pour le clôturer et avoir une petite satisfaction dans mon travail.
Pourtant, si je veux gagner du temps, j’ai intérêt à faire d’abord (1) et (2) et, pendant que mes collègues me renvoient leur input et que ma base de donnée est en train de faire ses calculs, je peux terminer mon rapport.
Les actions 1 et 2 s’opéreront en temps masqué pendant que je travaille sur l’opération 3.
Si mes collègues sont aussi efficaces que moi, je devrais avoir leur réponse une fois mon rapport terminé.
Et si ce n’est pas le cas, ma base de donnée aura généré le rapport dont j’ai besoin pour avancer!
Faire gagner du temps aux autres
Lorsque j’envoie ma demande d’input à mes collègues, ceux-ci peuvent les intégrer dans leur plan d’action de la journée et mieux s’organiser.
L’alternative - souvent vécue - est de recevoir une demande d’input de la part d’un collègue qui en a généralement besoin pour tout de suite…
Dans ce cas, je suis obligé d’abandonner ce que je suis en train de faire (et donc perdre du temps), de ne pas répondre ou de mal répondre.
Aucune de ces alternatives ne vaut mieux que de prévenir mes collègues à temps !
Contribuer à faire avancer la chaine de production de toute l'entreprise
Si tout le monde fonctionne de cette façon là dans une équipe ou une entreprise, tout le monde aura l’occasion de s’organiser et donc de ne pas perdre de temps, et tout le monde sera le “travailleur caché” d’un autre.
Tout le monde avance donc de manière optimale d’un point de vue personnel et organisationnel.
Et vous?
Pourquoi n’essaieriez-vous pas cette approche dès demain?
Dites-moi ce que vous en pensez et quelles sont éventuellement vos difficultés, ça m’intéresse!
D’ici-là, portez-vous bien!
ReBoostement-vôtre!
Laurent