L'un des facteurs clés de succès du GTD (Getting Things Done ) est la mise en œuvre de la weekly review (revue hebdomadaire).
Comme le nom l’indique, il s’agit de faire le point régulièrement - en général une fois par semaine - sur les différents projets et actions associées, ainsi que les informations que l’on attends des autres, les réunions à venir et le suivi des réunions passées etc.
David Allen préconise de prendre deux heures le vendredi en début d’après-midi pour faire cet exercice. Je pense que j’ai réussi à le faire 2 fois en presque 8 ans…
Comment faire quand vous êtes déjà débordé de travail, en réunion à 80% du temps ou que vous n’avez tout simplement pas l’énergie de vous bloquer deux heures pour mettre en place cette bonne pratique ?
Décomposition de la weekly review
Si cette révision des listes n’est pas faite, vous passez à côté d’une grande partie des avantages de cette méthode.
Donc ça vaut vraiment la peine de trouver une solution qui vous convient, i.e. qui fait que vous revoyez assez souvent vos listes pour être productif, sûr de votre organisation et relax à la fois.
Mon emplois du temps ne me permet que très rarement de bloquer deux heures pour ce genre de pratique.
Je conçois bien que ça m’apporterait beaucoup en termes de productivité, focus et ça diminuerait mon stress, mais je n’y arrive tout simplement pas.
J’ai trouvé beaucoup plus facile de placer 20 minutes à la fin de chaque journée pour revoir une liste à la fois, plutôt que de revoir toutes les listes en une fois.
Cette manière de travailler m’a permis de continuer cette pratique jusqu’à aujourd’hui!
Pour ajouter un peu de fun à cette bonne pratique, je me chronomètre parfois… J’essaie de revoir mes listes de façon concentrée et le plus rapidement possible.
Quand on fait ça tous les jours, cela devient une habitude qui ne demande plus beaucoup d’efforts et vous apporte énormément de bienfaits!
Et vous?
Avez-vous mis en place un système de suivit régulier de vos projets en cours?
A quelle fréquence revoyez-vous vos listes ou autre supports de suivi de vos projets?
Rencontrez-vous des difficultés à faire cela sur base régulière?
Votre expérience m’intéresse! N’hésitez pas à la partager en commentaire ci-dessous 😉
D'ici-là
ReBoostement-vôtre!
Laurent